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Datas da Colação Ordinária 2023-1: dias 10 e 11 de Abril de 2023

Lista de Confirmação Final – Colação Ordinária

A solicitação da colação de grau deve ser feita após cumpridos todos os requisitos acadêmicos do curso. Juntamente com o pedido de colação de grau, deve-se fazer a entrega da documentação referente à abertura do processo de diploma.

Solicitação de colação de grau:
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Documento comprobatório de urgência (somente para extraordinária). O Documento Oficial da Empresa/Órgão Público deverá estar em Papel Timbrado endereçada a(o) Diretor(a) Da Escola Politécnica no qual conste as seguintes informações:

I – Nome completo, Endereço e o CNPJ da Instituição;

II – Nome completo e o CPF do aluno(a);

III – Cargo da contratação que comprove a necessidade do Grau de Engenheiro(a);

IV – Proposta com a data de contratação;

V – Data prevista para a colação de grau;

VI – Carimbo da Instituição, com a Identificação e o contato do funcionário que assina o mesmo.

Em caso de dúvidas no preenchimento do formulário e documentações necessárias, favor escrever para sae@poli.ufrj.br.

Envio de documentos para o processo de diploma:

É necessário que, juntamente com o pedido de colação de grau (ordinária ou extraordinária), o aluno faça a entrega da documentação referente ao processo de diploma, pois o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o diploma esteja em processamento para a emissão da Carteira profissional: 

“Art. 6º O diplomado no País, cujo diploma esteja em processamento no órgão competente do Sistema de Ensino, deve instruir o requerimento de registro com documentos oficiais expedidos pela instituição de ensino onde se graduou, certificando a conclusão do curso e que o diploma encontra-se em processamento.” 

Informamos que somente serão cadastrados e-mails @poli.ufrj.br

A documentação a ser enviada através do formulário deve estar autenticada e em formato pdf. Documentos originais e cópias sem a devida autenticação, não serão aceitos. Para que não haja atraso no seu processo, favor prestar atenção na documentação enviada.

Registro no CREA

Como informado acima, o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o processo de diploma esteja em tramitação na universidade para liberação da Carteira Profissional Provisória. Sendo assim, após a colação de grau, o egresso deverá fornecer ao CREA os seguintes documentos:

• Atestado de conclusão de curso informando que o diploma está em andamento;
• Histórico Oficial contendo selo da universidade.

Para obter o Histórico Oficial, o egresso deve solicitar para a secretaria do seu curso.

Para inserir o selo no histórico, o egresso deverá se dirigir ao Setor de Diploma da Poli presencialmente. Durante esse período de pandemia, o Setor de Diploma da Poli está fazendo atendimento presencial em dias e horários pré-estabelecidos com agendamento prévio.

Para fazer o agendamento, favor preencher o formulário:

https://forms.gle/vQknCy6uFXQACn1T6

O aluno que não enviar a documentação para abertura do processo de diploma, não receberá o Atestado de Colação de Grau contendo a informação de que o diploma está em andamento. Vale lembrar que o envio da documentação, não implica que o processo seja aberto imediatamente. Isso será feito de acordo com as prioridades e atividades do setor. Além disso, para que o processo seja efetivamente aberto é necessário que todas as documentações estejam corretas. Caso alguma documentação esteja pendente, sem autenticação ou fora dos parâmetros estabelecidos pela Divisão de Diplomas da PR-1, o processo não será aberto.

Informações Gerais

PRAZOS E DATAS IMPORTANTES:

– Até 13/03/2023 – Pré-Inscrição para Colação de Grau

Data limite para a pré-inscrição da colação de grau através do preenchimento do formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica: https://sistemas.poli.ufrj.br/colacao/colacaopolicadastro.php

Neste formulário, todos devem escolher um(a) professor(a) homenageado(a), um(a) paraninfo(a) e um(a) servidor(a) homenageado(a).

– Até 20/03/2023 – Inscrição para Colação de Grau

Data limite para a inscrição na colação de grau, através do envio dos documentos necessários no formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIy0MXP2EthnSD1r9MW-4fn4n2JKeDFhryfEwvUReZwPZLBg/viewform

– 03/04/2023 – Lista de confirmação final, disponível no site da POLI; 

– 10 e 11/04/2023 – Colação de Grau

A cerimônia terá início às 18:00h

Modelos de Procuração para representação de formando nas fases de Inscrição, Identificação e Cerimônia
Obs: Observe o texto da Procuração, pois todos os modelos estão no mesmo arquivo.

Resolução n° 1/2025, de 26/03/2025, da Congregação da Escola Politécnica, sobre a Solenidade de Colação de Grau.

Roteiro padrão da cerimônia de Colação de Grau da Escola Politécnica.

Informações Adicionais

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Links úteis

Para acessar o Requerimento de colação de grau clique aqui

E-mail: sae@poli.ufrj.br / diploma@poli.ufrj.br

Os cursos de pós-graduação lato sensu são cursos que ampliam o que foi aprendido na graduação para melhorar a atuação do profissional no mercado de trabalho. A Escola Politécnica possui 39 cursos cadastrados na Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PR-2/UFRJ) e desses, aproximadamente 30 cursos estão ativos por terem aberto turmas nos últimos cinco anos.

Esses cursos têm como objetivo discutir e aplicar conceitos e práticas de natureza científica e tecnológica, capazes de permitir a formação especializada e avançada de profissionais já graduados, para um melhor desempenho na elaboração, análise e acompanhamento de planos, estudos e projetos em diversas áreas da Engenharia. Na sua maioria, são cursos com carga horária de 360 horas e cujo corpo docente é formado majoritariamente por professores ou funcionários qualificados da UFRJ.

Instrução normativa

Os cursos de pós-graduação lato sensu seguem as Resoluções do Conselho de Ensino para Graduados (CEPG), sendo a mais recente a Resolução CEPG 12/2020.

Passo-a-passo

Os candidatos aos cursos de pós-graduação lato sensu da Escola Politécnica da UFRJ são selecionados por meio de processos instituídos pelo regulamento de cada curso e que são tornados públicos por meio de divulgação realizada pela secretaria do curso ou no site da instituição.

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Conheça os cursos de especialização oferecidos pela Escola Politécnica da UFRJ!

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