Colação de Grau

Datas da Colação Ordinária 2022-1: dias 06, 08, 12 e 14 de Dezembro de 2022

Lista de Confirmação Final – Colação Ordinária


A solicitação da colação de grau deve ser feita após cumpridos todos os requisitos acadêmicos do curso. Juntamente com o pedido de colação de grau, deve-se fazer a entrega da documentação referente à abertura do processo de diploma.


O aluno que finalizar todos os créditos do curso deverá encaminhar os seguintes documentos:

  • Cópia (em pdf) do Projeto de Graduação para a Secretaria Acadêmica do curso, para que esta faça a emissão do RCS de Projeto de Graduação.
  • A secretaria acadêmica do curso enviará ao aluno um e-mail contendo as cópias (em pdf) do RCS de Projeto de Graduação e Ata Oficial de Defesa.
  • Excepcionalmente, devido a pandemia de COVID-19 e, durante o período de cancelamentos das atividades de aula, a Ata de Defesa  poderá ser substituída por uma cópia de e-mail institucional – @poli.ufrj.br – emitida pelo presidente da banca de defesa, sintetizando o resultado e a lista dos membros da banca, contendo suas respectivas titulações.


Para dar entrada no pedido de colação de grau são exigidos:

  • Documento comprobatório de urgência (somente para extraordinária). O Documento Oficial da Empresa/Órgão Público deverá estar em Papel Timbrado endereçada a(o) Diretor(a) Da Escola Politécnica no qual conste as seguintes informações:

I – Nome completo, Endereço e o CNPJ da Instituição;

II – Nome completo e o CPF do aluno(a);

III – Cargo da contratação que comprove a necessidade do Grau de Engenheiro(a);

IV – Proposta com a data de contratação;

V – Data prevista para a colação de grau;

VI – Carimbo da Instituição, com a Identificação e o contato do funcionário que assina o mesmo.

  • Para envio dos documentos para a colação de grau, preencher o formulário:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIy0MXP2EthnSD1r9MW-4fn4n2JKeDFhryfEwvUReZwPZLBg/viewform

Em caso de dúvidas no preenchimento do formulário e documentações necessárias, favor escrever para daex.virtual@poli.ufrj.br.


Envio de documentos para o processo de diploma:

É necessário que, juntamente com o pedido de colação de grau (ordinária ou extraordinária), o aluno faça a entrega da documentação referente ao processo de diploma, pois o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o diploma esteja em processamento para a emissão da Carteira profissional: 

“Art. 6º O diplomado no País, cujo diploma esteja em processamento no órgão competente do Sistema de Ensino, deve instruir o requerimento de registro com documentos oficiais expedidos pela instituição de ensino onde se graduou, certificando a conclusão do curso e que o diploma encontra-se em processamento.” 

Para envio dos documentos para abertura do processo de diploma, preencher o formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3DLDSFPtUjruxlHVEs0T7zfIodQbFdSBgaoTHXUh4LYL8vA/viewform  

Informamos que somente serão cadastrados e-mails @poli.ufrj.br

A documentação a ser enviada através do formulário deve estar autenticada e em formato pdf. Documentos originais e cópias sem a devida autenticação, não serão aceitos. Para que não haja atraso no seu processo, favor prestar atenção na documentação enviada.


Registro no CREA

Como informado acima, o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o processo de diploma esteja em tramitação na universidade para liberação da Carteira Profissional Provisória. Sendo assim, após a colação de grau, o egresso deverá fornecer ao CREA os seguintes documentos:

  • Atestado de conclusão de curso informando que o diploma está em andamento;
  • Histórico Oficial contendo selo da universidade.

Para obter o Histórico Oficial, o egresso deve solicitar para a secretaria do seu curso.

Para inserir o selo no histórico, o egresso deverá se dirigir ao Setor de Diploma da Poli presencialmente. Durante esse período de pandemia, o Setor de Diploma da Poli está fazendo atendimento presencial em dias e horários pré-estabelecidos com agendamento prévio.

Para fazer o agendamento, favor preencher o formulário:

https://forms.gle/vQknCy6uFXQACn1T6

O aluno que não enviar a documentação para abertura do processo de diploma, não receberá o Atestado de Colação de Grau contendo a informação de que o diploma está em andamento. Vale lembrar que o envio da documentação, não implica que o processo seja aberto imediatamente. Isso será feito de acordo com as prioridades e atividades do setor. Além disso, para que o processo seja efetivamente aberto é necessário que todas as documentações estejam corretas. Caso alguma documentação esteja pendente, sem autenticação ou fora dos parâmetros estabelecidos pela Divisão de Diplomas da PR-1, o processo não será aberto.


Informações Gerais

PRAZOS E DATAS IMPORTANTES:

– Até 25/11/2022 – Pré-Inscrição para Colação de Grau

Data limite para a pré-inscrição da colação de grau através do preenchimento do formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica: https://sistemas.poli.ufrj.br/colacao/colacaopolicadastro.php

Neste formulário, todos devem escolher um(a) professor(a) homenageado(a), um(a) paraninfo(a) e um(a) servidor(a) homenageado(a).

– Até 25/11/2022 – Inscrição para Colação de Grau

Data limite para a inscrição na colação de grau, através do envio dos documentos necessários no formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIy0MXP2EthnSD1r9MW-4fn4n2JKeDFhryfEwvUReZwPZLBg/viewform

– 05/12/2022 – Lista de confirmação final, disponível no site da POLI; 

– 06, 08, 12 e 14/12/2022 – Colação de Grau

Dia 06/12/2022 – Engenharia Civil, Engenharia de Materiais e Engenharia Metalúrgica

Dia 08/12/2022 – Engenharia Naval e Oceânica e Engenharia Mecânica

Dia 12/12/2022 – Engenharia de Controle e Automação, Engenharia de Computação e Informação, Engenharia de Petróleo e Engenharia de Produção

Dia 14/12/2022 – Engenharia Ambiental, Engenharia Elétrica, Engenharia Eletrônica e de Computação e Engenharia Nuclear

Modelos de Procuração para representação de formando nas fases de Inscrição, Identificação e Cerimônia
Obs: Observe o texto da Procuração, pois todos os modelos estão no mesmo arquivo.

Resolução n° 1/2006, de 26/04/2006, da Congregação da Escola Politécnica, sobre a Solenidade de Colação de Grau.

Roteiro padrão da cerimônia de Colação de Grau da Escola Politécnica.

Informações Adicionais


Links úteis

Para acessar o Requerimento de colação de grau clique aqui

E-mail: sae@poli.ufrj.br