Colação de Grau

A solicitação da colação de grau deve ser feita após cumpridos todos os requisitos acadêmicos do curso. Juntamente com a colação de grau, deve-se fazer a entrega da documentação referente a abertura do processo de diploma.

O aluno que finalizar todos os créditos do curso deverá encaminhar os seguintes documentos:

• Cópia (em pdf) do Projeto de Graduação para a Secretaria Acadêmica do curso, para que esta faça a emissão do RCS de Projeto de Graduação.
• A secretaria acadêmica do curso enviará ao aluno um e-mail contendo as cópias (em pdf) do RCS de Projeto de Graduação e Ata Oficial de Defesa.
• Excepcionalmente, devido a pandemia de COVID-19 e, durante o período de cancelamentos das atividades de aula, a Ata de Defesa  poderá ser substituída por uma cópia de e-mail institucional – @poli.ufrj.br – emitida pelo presidente da banca de defesa, sintetizando o resultado e a lista dos membros da banca, contendo suas respectivas titulações.

Para dar entrada no pedido de colação de grau são exigidos:

• Comprovante de Pré-Inscrição no Sistema de Colação:
  
  Para realizar a pré-inscrição, acesse o endereço abaixo: (obrigatório a todos)
  https://sistemas.poli.ufrj.br/colacao/colacaopolicadastro.php
  
  Para emitir o comprovante de pré-inscrição, informe os dados solicitados abaixo:
  
  
  DRE:   PoliMail:   
• Declaração de publicação do Projeto de Graduação no Repositório da Politécnica. (Disponível em: http://www.repositorio.poli.ufrj.br/rep-declaracoes.php)
• Formulário de Solicitação de Colação Extraordinária (disponível em: https://sistemas.poli.ufrj.br/colacao/extraord.php) – somente para extraordinária;
• BOA (zerado – sem pendências acadêmicas) – obrigatório a todos;
• “Nada Consta” da Biblioteca do CT (deverá ser solicitado no e-mail biblioteca@ct.ufrj.br) – obrigatório a todos;
• Documento comprobatório de urgência (conforme instruções contidas em: https://sistemas.poli.ufrj.br/colacao/extraord.php) – somente para extraordinária.

• Projeto de Graduação; 
• RCS de Projeto de Graduação; 
• Ata oficial de defesa ou e-mail institucional do presidente da banca; 
• Comprovante de Pré-Inscrição no Sistema de Colação; 
• BOA; 
• “Nada Consta” da Biblioteca; 
• Formulário de Solicitação de Colação Extraordinária (se for o caso);
• Documento comprobatório de urgência.

Para envio dos documentos para colação de grau, preencher o formulário:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIy0MXP2EthnSD1r9MW-4fn4n2JKeDFhryfEwvUReZwPZLBg/viewform

Em caso de dúvidas, favor escrever para daex.virtual@poli.ufrj.br.

É necessário que, juntamente com o pedido de colação de grau (ordinária ou extraordinária), o aluno faça a entrega da documentação referente ao processo de diploma, pois o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o processo de diploma esteja em processamento para emissão da Carteira profissional: 

“Art. 6º O diplomado no País, cujo diploma esteja em processamento no órgão competente do Sistema de Ensino, deve instruir o requerimento de registro com documentos oficiais expedidos pela instituição de ensino onde se graduou, certificando a conclusão do curso e que o diploma encontra-se em processamento.” 

Para envio dos documentos para abertura do processo de diploma, preencher o formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3DLDSFPtUjruxlHVEs0T7zfIodQbFdSBgaoTHXUh4LYL8vA/viewform  

Informamos que somente serão cadastrados e-mails @poli.ufrj.br

Registro no CREA

Como informado acima, o CREA, embasado no Art. 6º da Res. 1007/03 do Confea, exige que o processo de diploma esteja em tramitação na universidade para liberação da Carteira profissional provisória. Sendo assim, após a colação de grau, o egresso deverá fornecer ao CREA os seguintes documentos:

• Atestado de conclusão de curso informando que o diploma está em andamento;
• Histórico Oficial contendo selo da universidade.

Para inserir o selo no histórico, o egresso deverá se dirigir ao Setor de Diploma da Poli presencialmente. Durante esse período de pandemia, o Setor de Diploma da Poli está fazendo atendimento presencial em dias e horários pré-estabelecidos com agendamento prévio.

Para fazer o agendamento, favor preencher o formulário:

https://forms.gle/vQknCy6uFXQACn1T6

Informações Gerais

PRAZOS E DATAS IMPORTANTES:

– 02/06/2021 – Reunião sobre a colação (Direção, Cerimonial, Secretaria, Estágio, Diploma e STI – Auditório André Rebouças (D-220), de 13h às 15h);

– Até 16/07/2021 – Data limite para Defesa de Projeto de Graduação;

– Até 23/07/2021 – Data limite para entrega de Formulários de Estágio / Formulários de ACE’s, Formulários de AGF, Formulários de Projeto de Graduação com ATA da Defesa e CDs (ARQUIVO ÚNICO-PDF) por email à Secretaria Acadêmica e Cordenação do Curso. Obs.: Qualquer alteração de procedimentos e prazos serão comunicados aos alunos sem prejuizo aos mesmos.

– 09/08/2021 – Declarações de Projeto de Graduação estarão disponíveis para impressão no POLIMONOGRAFIAS (caso sua Declaração não esteja disponível, procure o STI no dia 13/04/2020– sti@poli.ufrj.br);

– Até 09/08/2021 – Data limite para a pré-inscrição da Colação de Grau através do preenchimento do formulário eletrônico que consta na página oficial da Escola Politécnica. Nesse mesmo formulário, os formandos devem participar da eleição dos homenageados da cerimônia, da música do Curso e do Orador da Turma; 

Formulário para Colação Ordinária e Colação Extraordinária

– 23/08/2021 – Data limite para inscrição para Colação de Grau 

– 21, 23, 28 e 30/09/2021 – Colação de Grau (Clique aqui para ver a página de confirmação de inscrição)

Modelos de Procuração para representação de formando nas fases de Inscrição, Identificação e Cerimônia
Obs: Observe o texto da Procuração, pois todos os modelos estão no mesmo arquivo.

Resolução n° 1/2006, de 26/04/2006, da Congregação da Escola Politécnica, sobre a Solenidade de Colação de Grau.

Roteiro padrão da cerimônia de Colação de Grau da Escola Politécnica.

Informações Adicionais

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Links úteis

Para acessar o Requerimento de colação de grau clique aqui

E-mail: sae@poli.ufrj.br